Отдел документационного обеспечения

(положение об отделе утверждено приказом Управления от 01.06.2020 № 367)

Основными задачами Отдела являются:

1. Организация контроля выполнения подразделениями Управления документов, а также поручений, поступающих из Администрации Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России, федеральных органов исполнительной власти, а также иных документов, поставленных на контроль в соответствии с указаниями руководства Управления.

2. Организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов.

3. Обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации.

4. Организация предоставления государственной услуги по предоставлению информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица (далее – государственная услуга) и осуществление контроля за качеством ее предоставления.

5. Организация и контроль приема граждан в Управлении и его подразделениях.

6. Организация работы со сторонами исполнительного производства и иными гражданами и представителями организаций по предоставлению информации о деятельности структурных подразделений посредством телефонной связи.

7. Организация в пределах компетенции сотрудничества Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

8. Организационно-методическое руководство подразделениями Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

9. Осуществления зонального контроля деятельности структурных подразделений Управления.

10. Обеспечение в пределах компетенции сохранности и конфиденциальности персональных данных, сведений, затрагивающих частную жизнь граждан, другой конфиденциальной информации, а также сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

11. Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов и правовых актов Минюста России, ФССП России, других федеральных органов исполнительной власти, правовых актов Управления в части, касающейся установленной сферы деятельности.

Отдел осуществляет следующие основные полномочия:

1. Организует и контролирует работу Управления по документационному обеспечению.

2. Осуществляет хранение документов архивного фонда Российской Федерации, обеспечивает сохранность документов, находящихся на оперативном хранении в подразделениях Управления.

3. Осуществляет контроль сроков выполнения подразделениями Управления документов, а также поручений, поступающих из Администрации Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России, федеральных органов исполнительной власти, а также иных документов, поставленных на контроль в соответствии с указаниями руководства Управления.

4. Обеспечивает и контролирует работу Управления по предоставлению государственной услуги.

5. Осуществляет взаимодействие с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) по вопросам оказания государственной услуги в МФЦ.

6. Обеспечивает актуализацию сведений в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)».

7. Организует прием граждан и представителей организаций.

8. Составляет (по согласованию) сводный график приема граждан начальниками подразделений и руководством Управления, осуществляет контроль за его реализацией.

9. Осуществляет взаимодействие в пределах компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

10. Участвует в пределах компетенции в исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минюста России, плановых мероприятий и решений коллегий Минюста России, ФССП России и Управления, поручений руководства ФССП России и Управления.

11. Осуществляет в пределах компетенции рассмотрение парламентских запросов, запросов и обращений комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращений граждан и организаций.

12. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту персональных данных, а также сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

13. Обобщает практику применения законодательства Российской Федерации.

14. Ведет в соответствии с компетенцией банки данных, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Управлением.

15. Осуществляет формирование и анализ статистических показателей по направлению деятельности.

16. Взаимодействует с иными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

17. Вносит в пределах компетенции предложения в планы работы Управления.

18. Вносит на рассмотрение руководства Управления предложения о проведении проверок деятельности подразделений по вопросам компетенции Отдела, участвует в их проведении и по результатам вносит предложения о мерах реагирования.

19. Осуществляет подготовку информационных, статистических, аналитических и иных материалов, проектов приказов и распоряжений Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

20. Получает от подразделений Управления и должностных лиц информацию и материалы о реализации полномочий в установленной сфере деятельности, необходимые для выполнения возложенных задач в пределах своей компетенции.

21. Осуществляет координацию и контроль деятельности подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

22. Оказывает практическую и методическую помощь подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

23. Проводит в пределах компетенции обобщение соответствующей информации и анализ эффективности работы подразделений, вносит на рассмотрение руководства Управления предложения по повышению эффективности их деятельности.

24. Организует заслушивания руководителей подразделений и их заместителей по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

25. Принимает участие в проведении служебных проверок.

26. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, сохранность документов, находящихся на оперативном хранении.

27. Вносит в пределах компетенции предложения по наполнению разделов официального интернет-сайта ФССП России, обеспечивает поддержание актуальности информации, размещенной в его соответствующих разделах.

28. Эксплуатирует подсистемы АИС ФССП России, иные государственные информационные системы в ходе осуществления своих функций.

29. Вносит предложения об изменении функциональности подсистем АИС ФССП России, предназначенных для автоматизации работы по направлению деятельности Отдела.

30. Участвует в пределах компетенции в доработке функциональности подсистем АИС ФССП России, предназначенных для автоматизации работы по направлению деятельности Отдела.

31. Осуществляет мониторинг правоприменения и подготовку в пределах компетенции предложений по совершенствованию законодательства, затрагивающего деятельность органов принудительного исполнения Российской Федерации.

32. Принимает участие в контрольных (проверочных) мероприятиях, проводимых ФССП России.

33. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если эти функции предусмотрены федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами и правовыми актами Минюста России и ФССП России, правовыми актами Управления.

 

И.о. начальника отдела – Крылова Татьяна Александровна – 268-72-58

 

Время создания/изменения документа: 13 июля 2011 03:02 / 08 июля 2020 13:30

Версия для печати